Címzettek e-mail címének regisztrálása

A nyomtató címjegyzékének használata előtt regisztrálnia kell a címzettek e-mail címét. A címzettek e-mail címének regisztrálásához kövesse az alábbi lépéseket.

1. Ellenőrizze, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva.

2. Válassza a KEZDŐLAP képernyő Beolvasás (Scan) elemét.

   • Az LCD és a kezelőpanel

   Megjelenik az a képernyő, amelyen kiválaszthatja, hogy hová menti az adatokat.

   

3. Jelölje ki a Csatolás e-mailhez (Attach to E-mail) elemet, és nyomja meg az OK gombot.

4. Jelölje ki az E-mail közvet. az eszközről (E-mail directly from device) elemet, és nyomja meg az OK gombot.

5. Jelölje ki az E-mailes címjegyzék szerkesztése (Edit e-mail address book) elemet, és nyomja meg az OK gombot.

6. Jelölje ki az E-mailes címjegyzék megjelenít. (Display e-mail address book) elemet, és nyomja meg az OK gombot.

   Megjelenik az azonosítószám kiválasztására szolgáló képernyő.

   

   Megjegyzés

   • Ha már regisztrálta a címzettet, akkor az azonosítószám mellett megjelenik a címzett neve. Ha már regisztrálta a csoportos e-mailt, akkor az azonosítószám mellett megjelenik a ikon és a csoport neve.

7. Válasszon ki egy még be nem jegyzett azonosítószámot.

   Megjegyzés

   • Ha már regisztrálta a címzetteket, és azok nevük szerint rendezve jelennek meg, akkor nyomja meg a bal oldali Funkció (Function) gombot. A regisztrált címzettek azonosító szerint rendezve jelennek meg.
   • Ha a jobb oldali Funkció (Function) gombot nyomja meg, akkor egy még nem regisztrált azonosítószám lesz kiválasztva, növekvő számsorrendben.

8. Jelölje ki az E-mail cím (E-mail address) elemet, és nyomja meg az OK gombot.

9. Válasszon ki egy regisztrálási módszert, és nyomja meg az OK gombot.

   • Közvetlen megadás (Direct entry)

     Megjelenik a címzettek e-mail címének és nevének regisztrálására szolgáló képernyő. Ugorjon a következő lépéshez.

     

   • Kiválaszt. küldési naplóból (Select from send log)

     Ha ezt a bejegyzési módot választja, olyan képernyő jelenik meg, amelyen a küldési naplókból választhatja ki az e-mail címet.

     

     Ha kiválaszt egy e-mail címet, és megnyomja az OK gombot, akkor megjelenik a címzett e-mail címének és nevének bejegyzésére szolgáló képernyő. Ugorjon a következő lépéshez.

10. Adja meg a címzett nevét.

    1. Vigye a mutatót a név beviteli mezőjére.

    2. Adja meg a címzett nevét.

       

    3. Nyomja meg az OK gombot.

    Megjegyzés

    • A név legfeljebb 16 karakterből állhat, szóközökkel együtt.

      • Számok, betűk és jelek beírása

11. Írja a címzett e-mail címét.

    Ha a Kiválaszt. küldési naplóból (Select from send log) listáról választ ki egy e-mail címet, akkor az e-mail cím már be lesz írva. Ha nem módosítja az e-mail címet, akkor folytassa a következő lépéssel.

    1. Vigye a mutatót az e-mail cím beviteli mezőjére.

    2. Írja a címzett e-mail címét.

       

    3. Nyomja meg az OK gombot.

    Megjegyzés

    • Az e-mail címek legfeljebb 60 számjegyből (USA, Kanada, Korea és Latin-Amerika egyes régiói esetében 40 számjegyből) állhatnak, szóközökkel együtt.

      • Számok, betűk és jelek beírása

12. A regisztrálás lezárásához nyomja meg az OK gombot.

    Megjegyzés

    • Ha egy másik címzett számát és nevét szeretné bejegyezni, akkor válasszon ki egy még be nem jegyzett azonosítószámot, és hajtsa végre ugyanezt az eljárást.